Ogni persona ha un insieme unico di talenti e idee proprie, e quando si uniscono più persone nello stesso luogo per presentare il loro punto di vista su un tema comune, l’unica direzione è lo sviluppo.

La discussione a livello di squadra dei diversi metodi per raggiungere un obiettivo consente di esaminare molti punti di vista e scegliere una strada vantaggiosa per dipendenti e azienda.

Gli spazi aperti per il lavoro, gli hub fisici ma anche online dimostrano che quando i compiti vengono discussi a livello di squadra, la produttività dei dipendenti e i risultati sono maggiori.

Molte aziende preferiscono estendere l’idea di lavoro di squadra spostando i loro uffici in spazi aperti, dove lavorano diverse società o freelance. Le discussioni libere e lo scambio di idee rovesciano il modo in cui la competizione è stata vista finora e il lavoro di squadra è ora esteso anche a squadre composte da persone che lavorano nello stesso settore, ma non nella stessa organizzazione. Naturalmente, tutto ciò che riguarda la riservatezza e i piani interni rimane ancora dietro porte chiuse o riunioni in Microsoft Teams. Sono le idee che vengono discusse apertamente e non è affatto male.

Che sia a livello di uffici condivisi o in una riunione con poche persone, il lavoro di squadra emana energia, aumenta la creatività, l’impegno, la produttività e ovviamente porta a una migliore comunicazione ed efficienza. Con una comunicazione aperta e una discussione attenta delle idee, un’azienda guadagna più di un progetto che porta buoni risultati.

I vantaggi sono numerosi e in questo articolo presenteremo i più comuni per una migliore comprensione dell’impatto del lavoro di squadra su un’azienda, ma anche sui dipendenti.

Il lavoro di squadra aumenta la creatività

Quando un dipendente lavora da solo, tende a portare a termine i compiti in modo meccanico senza cercare miglioramenti o metodi più efficienti di approccio. Nel caso in cui abbia un’idea, questa non viene presentata per vari motivi. Spesso considera che “così si fanno le cose qui” e il lavoro continua lento, non produttivo e gradualmente la fiducia nell’azienda e nei colleghi diminuisce.

Quando tutti i membri di un team discutono apertamente allo stesso livello, le idee sono presentate senza timore e ciò porta ad aumentare la creatività a livello organizzativo. Le idee fluiranno grazie alla fiducia reciproca tra i membri del team e dopo una discussione sincera si può scegliere la soluzione più efficace tenendo conto della fattibilità e dei risultati che può portare.

Ogni idea, per quanto buona possa essere, ha bisogno di essere discussa, confermata e sviluppata. Lavorando in team, la creatività di ogni dipendente viene messa in gioco e si può scegliere la migliore idea tenendo conto della fattibilità e dei risultati che può portare.

Il lavoro di squadra offre prospettive

Partendo dal punto precedente, secondo cui il lavoro in team aumenta la creatività, è importante evidenziare che esso offre nuovi punti di vista e direzioni che non potrebbero essere prese senza ore di dibattito.

Frans Johansson sostiene nel suo libro “The Medici Effect” che le idee innovative emergono quando si intersecano più campi, culture e professioni. L’autore consiglia di assemblare squadre di persone che lavorano in aree diverse per raccogliere idee quanto più diverse possibile. Utilizza come modello la dinastia Medici, una famiglia che raggiunse il potere nel XIV secolo. Discute di come pittori, scultori, poeti, filantropi, scienziati, filosofi, finanziatori e architetti del Rinascimento abbiano plasmato idee innovative e rafforza il fatto che il successo si ottiene quando le persone escono dalla loro zona di comfort. Le squadre formate da persone che pensano allo stesso modo non porteranno a un cambiamento significativo.

Esistono anche studi condotti su team composti da persone di diverse età e professioni. Essi si sono dimostrati più creativi ed efficienti grazie al fatto che più punti di vista, totalmente diversi, sono stati analizzati e presi in considerazione.

Lavorando in squadra, ogni partecipante impara

Il singolo dipendente ha metodi per lavorare meglio ed in modo più efficiente e conoscenze che contribuiscono al successo delle attività. Quando questi sono condivisi con l’intera squadra, possono diventare un vantaggio per almeno una parte dei membri coinvolti. Quando un team lavora come uno stormo ben organizzato, le risorse sono utilizzate in modo più efficiente e ogni persona impara dall’altra.

Lo sviluppo individuale di ogni membro del team attraverso l’assimilazione dei concetti presentati dai colleghi porterà, col tempo, ad una buona consolidazione dell’intera squadra e ad un modo di lavorare fluente.

Attraverso un efficace scambio di informazioni, ogni membro del team riceve una formazione minima, mentre a livello di organizzazione, i risultati migliorano. La presentazione dei successi sarà un buon esempio, mentre la presentazione degli errori porterà ad evitarne la ripetizione da parte di altri colleghi. Il feedback sincero è anche un’utile strumento. Spesso ci sono momenti in cui un membro del team non si rende conto delle sue capacità e delle aree in cui può migliorare. Le discussioni evidenzieranno questi aspetti e, nel tempo, si bilanceranno.

Lavorare in team allontana lo stress

Gli studi mostrano che lo stress può portare a errori e compiti risolti con difficoltà. Con uno spirito di squadra positivo e un po’ di incoraggiamento dai colleghi, le cose possono solo migliorare.

I dipendenti felici portano sempre risultati migliori di quelli che sono sotto pressione, che commettono errori o che sono respinti dai colleghi. Quando una squadra si sostiene a vicenda, quando ogni membro incoraggia un altro, il lavoro sembra più facile e l’efficienza aumenta.